Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Μεταφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Μεταφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον αποτελεσματικό σχεδιασμό, συντονισμό και έλεγχο των καθημερινών μεταφορικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Ο ρόλος είναι κρίσιμος για τη διασφάλιση της ομαλής ροής εμπορευμάτων, της έγκαιρης παράδοσης παραγγελιών και της βέλτιστης αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων, όπως οχήματα, οδηγοί, εξωτερικοί συνεργάτες και δρομολόγια. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με αποθήκες, προμηθευτές, πελάτες, μεταφορικές εταιρείες και εσωτερικά τμήματα, με στόχο τη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης και λειτουργικής αποδοτικότητας.
Στη θέση αυτή, θα είστε υπεύθυνος/η για την οργάνωση των αποστολών, την κατανομή φορτίων, την παρακολούθηση δρομολογίων και την άμεση αντιμετώπιση πιθανών καθυστερήσεων ή προβλημάτων κατά τη μεταφορά. Θα χρειαστεί να διαχειρίζεστε καθημερινά πληροφορίες σχετικές με χρόνους παράδοσης, κόστος μεταφοράς, διαθεσιμότητα μέσων, απαιτήσεις πελατών και κανονιστικές υποχρεώσεις. Παράλληλα, θα συμβάλλετε στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών logistics, προτείνοντας λύσεις που μειώνουν το λειτουργικό κόστος και αυξάνουν την αξιοπιστία των παραδόσεων.
Ο/Η Συντονιστής Μεταφορών πρέπει να διαθέτει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. Η επιτυχία στον ρόλο απαιτεί αποτελεσματική επικοινωνία, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και καλή γνώση εργαλείων παρακολούθησης μεταφορών, συστημάτων ERP ή TMS και βασικών δεικτών απόδοσης. Επιπλέον, είναι σημαντική η κατανόηση των κανόνων ασφάλειας, της σχετικής νομοθεσίας μεταφορών και των απαιτήσεων τεκμηρίωσης για εθνικές ή διεθνείς αποστολές.
Ο ρόλος προσφέρει τη δυνατότητα ουσιαστικής συμβολής στη συνολική εφοδιαστική αλυσίδα της επιχείρησης, μέσα από ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας με καθημερινές προκλήσεις και ευκαιρίες βελτίωσης. Αναζητούμε επαγγελματία με πνεύμα συνεργασίας, υπευθυνότητα και προσανατολισμό στο αποτέλεσμα, που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά απρόβλεπτες καταστάσεις και να διατηρεί υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης προς πελάτες και συνεργάτες. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει επιχειρησιακό συντονισμό, επικοινωνία και συνεχή βελτίωση διαδικασιών στον χώρο των μεταφορών και της εφοδιαστικής, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών δρομολογίων και μεταφορικών αναγκών της εταιρείας.
- Επικοινωνία με οδηγούς, μεταφορείς, αποθήκες και πελάτες για την ομαλή εκτέλεση παραδόσεων.
- Παρακολούθηση αποστολών και άμεση διαχείριση καθυστερήσεων ή έκτακτων περιστατικών.
- Καταχώριση και έλεγχος μεταφορικών εγγράφων, δελτίων αποστολής και σχετικών στοιχείων.
- Βελτιστοποίηση δρομολογίων με στόχο τη μείωση κόστους και χρόνου παράδοσης.
- Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για τον προγραμματισμό φορτώσεων και παραλαβών.
- Έλεγχος της συμμόρφωσης με κανονισμούς ασφάλειας και μεταφορών.
- Παρακολούθηση δεικτών απόδοσης και σύνταξη σχετικών αναφορών.
- Διαχείριση σχέσεων με εξωτερικούς συνεργάτες και αξιολόγηση παρόχων μεταφοράς.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε θέση συντονισμού μεταφορών, logistics ή εφοδιαστικής αλυσίδας.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον.
- Καλή γνώση συστημάτων ERP, TMS ή άλλων εργαλείων παρακολούθησης μεταφορών.
- Εξοικείωση με μεταφορικά έγγραφα και διαδικασίες αποστολών.
- Κατανόηση βασικών κανονισμών μεταφορών και κανόνων ασφάλειας.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
- Επιθυμητή γνώση αγγλικών για επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στον συντονισμό μεταφορών ή logistics;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα ERP ή TMS; Αν ναι, ποια;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή απρόβλεπτα προβλήματα σε δρομολόγια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εξωτερικούς μεταφορείς;
- Πώς οργανώνετε πολλαπλές αποστολές με διαφορετικές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση μεταφορικών εγγράφων και παραστατικών;
- Ποιοι δείκτες απόδοσης θεωρείτε σημαντικούς στις μεταφορές;
- Πώς διασφαλίζετε υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης προς πελάτες και συνεργάτες;
